1. Enregistrer le paiement au bon endroit
Chaque paiement doit être relié à une échéance. Indiquez la date réelle d'encaissement, le montant, le mode de paiement et une référence si vous en avez une. Cette précision rend le solde locataire lisible.
2. Quittance ou reçu partiel
Une quittance n'est produite que lorsque l'échéance est intégralement réglée : elle atteste que rien n'est dû pour la période. Si le locataire règle une partie seulement, Bailys génère un reçu partiel qui prouve l'encaissement sans donner quittance — une distinction qui protège le bailleur comme le locataire.
3. Traiter les paiements en plusieurs fois
- Enregistrez chaque versement séparément.
- Laissez le solde se recalculer au fil des paiements.
- Attendez que le total couvre l'échéance avant d'émettre la quittance.
4. Vérifier la preuve
Les documents générés portent une empreinte unique, un horodatage et un lien de vérification publique. Ce lien confirme l'authenticité du document sans jamais exposer de donnée personnelle — uniquement son statut.