Comment Bailys calcule vos chiffres

Depuis le 17 octobre 2026, les chiffres en tête du tableau de bord et de la page Loyers suivent les définitions ci-dessous. Ce qu’ils comptent est plus précis. Sous chaque chiffre, une ligne donne le calcul.

Revenu locatif : les loyers, sans les charges

Le revenu locatif additionne le loyer hors charges de chaque bail en cours, pour un mois. Les provisions sur charges en sortent : elles couvrent des dépenses que vous reversez ou régularisez, elles ne sont pas un revenu. Quand un bail est soumis à la TVA, le chiffre est aussi hors TVA.

Exemple. Un appartement loué 800 € plus 50 € de provisions et un parking loué 60 € : revenu locatif 860 € par mois, et non plus 910 €.

Occupation : mesurée en loyers

Un parking vide ne pèse pas autant qu’une maison vide. L’occupation divise donc les loyers en place par ce que rapporterait le patrimoine entièrement loué : loyers en place, plus le loyer de référence de chaque bien vacant. Ce loyer de référence est celui que vous avez saisi sur le bien ; à défaut, le dernier loyer hors charges de son dernier bail.

• Un bien en travaux ou hors service sort du calcul.
• Un logement que sa classe énergétique interdit de louer sort aussi du calcul, et le chiffre le dit.
• Un bien vacant sans aucun loyer de référence sort du calcul ; le chiffre le compte à part.

Exemple. Une maison louée 1 200 €, un studio loué 500 €, un T2 loué 650 €, et deux parkings vacants dont le loyer de référence est de 60 € chacun. Loyers en place : 2 350 €. Entièrement loué : 2 470 €. Occupation : 95 % en loyers, avec la mention « 2 parkings vacants ». Compté en biens, le même patrimoine affichait 60 %.

Sous cinq biens, un pourcentage dit peu : le chiffre parle en mots, par exemple « 2 loués sur 3 ».

Encaissés : la part des loyers échus déjà payée

Le taux d’encaissement compare, sur un même ensemble, ce qui a été payé à ce qui était dû. Cet ensemble, c’est la période en cours : les loyers arrivés à échéance depuis le début du mois, ou du trimestre civil dès que l’un de vos baux se paie au trimestre. Un loyer pas encore échu n’y entre pas, pas plus qu’un fermage encore dans la tolérance de retard que vous avez fixée. Un trop-perçu sur un loyer ne compense pas le retard d’un autre. L’aide au logement qui vous est versée directement (tiers payant) et qui reste attendue est affichée à part.

Exemple. Au 15 du mois, trois loyers sont échus pour 3 600 € ; 3 120 € sont arrivés. Le chiffre affiche 87 %, et dessous « 3 120 € encaissés sur 3 600 € appelés ».

Retards et trésorerie du mois

« Baux en retard » compte désormais des baux, et non des échéances : un locataire qui doit trois mois compte pour un bail, celui sur lequel vous agirez. Dessous, le total dû et le mois du plus ancien impayé.

La page Loyers montre en plus la trésorerie du mois : tout ce qui est arrivé ce mois-ci, quelle que soit la période payée, remboursements déduits. Un arriéré de septembre réglé en octobre y compte en octobre ; il n’augmente pas le taux d’encaissement d’octobre.