1. Donner une référence claire au bien
Choisissez une référence simple — par exemple « T3 Kawéni », « Local centre-ville » ou « Parking B-12 ». Elle vous aide à retrouver le bien dans les listes et les exports, sans exposer d'information inutile.
2. Choisir le type de bien
Le type que vous sélectionnez détermine les contrats et les diagnostics que Bailys proposera ensuite :
- Logement (appartement, maison, studio) — bail d'habitation.
- Local commercial — bail commercial, dérogatoire ou professionnel.
- Parking / box — contrat de stationnement.
- Terrain — location de terrain (Code civil) ou bail rural (fermage).
3. Renseigner les caractéristiques utiles
- Surface, nombre de pièces, étage et équipements pertinents.
- Loyer hors charges et charges de référence.
- Statut du bien : disponible, occupé, en préavis, en travaux ou archivé.
4. Diagnostics et spécificités du territoire
Bailys adapte la liste des diagnostics au territoire du bien et au type de location. Dans les départements et régions d'outre-mer — Mayotte, Guyane, La Réunion notamment — le DPE et l'identifiant fiscal restent optionnels et ne bloquent jamais la création du bien. La métropole et les autres territoires conservent leurs propres règles, sans manipulation de votre part.
5. Ranger les documents par type
Classez diagnostics, assurances, photos et justificatifs par type dès l'ajout du bien. Cette discipline évite de chercher une pièce au moment de générer un bail, de répondre à une demande RGPD ou de préparer une sortie.