Ajouter un bien : logement, local, parking ou terrain

Donner une référence lisible

Choisissez une référence que vous reconnaîtrez dans une liste : « T3 Kawéni », « Local centre-ville », « Parking B-12 ». Elle apparaît dans les registres et les exports, et sert de clé quand vous importez des baux. Elle est obligatoire à la création d’un bien ; seul l’import de biens en génère une quand la colonne est vide.

Choisir le type de bien

Le type commande la suite : il décide des baux que Bailys vous proposera et des diagnostics qu’il attendra.

• Appartement, maison ou studio : bail d’habitation. Un logement non meublé ouvre le bail vide ; un logement meublé ouvre le bail meublé, étudiant ou mobilité.
• Local commercial : bail commercial, dérogatoire ou professionnel selon l’activité du locataire.
• Parking : location d’emplacement ou de box, hors loi du 6 juillet 1989.
• Terrain : location de terrain au Code civil, ou bail rural si les parcelles sont exploitées.
• Autre : tous les baux restent proposés.

Les baux de local, de terrain et le bail rural demandent l’offre Patrimoine, ou l’essai gratuit en cours.

Renseigner ce qui sert

• Surface, nombre de pièces, étage et équipements qui pèsent sur le loyer.
• Loyer indicatif hors charges et charges de référence : ils pré-remplissent le futur bail.
• Statut du bien : disponible, en travaux, hors service ou archivé. « Occupé » et « en préavis » ne se choisissent pas : ils viennent du bail.

Patrimoine → Biens → un bien

Le territoire décide des diagnostics

L’adresse rattache le bien à son territoire, et le territoire à ses obligations. À Mayotte, en Guyane et à La Réunion, aucune méthode de calcul du diagnostic de performance énergétique n’a encore été publiée : Bailys le retire des diagnostics attendus (loi n° 2021‑1104, art. 158). En Guadeloupe et en Martinique, le DPE s’applique avec sa méthode régionale. L’identifiant fiscal du logement est facultatif dans les cinq départements d’outre-mer. Aucun de ces champs ne bloque la création du bien.

Le code postal et la ville servent aussi à retrouver la commune, seule clé qui dit si le bien est en zone tendue et si les loyers y sont encadrés.

Ranger les documents dès l’ajout

Classez diagnostics, assurance, photos et justificatifs par type au moment où vous créez le bien. C’est ce rangement qui évite de chercher une pièce le jour où vous générez un bail, où vous répondez à une demande sur des données personnelles ou où vous préparez une sortie.

Sources

• Loi n° 2021‑1104 du 22 août 2021, art. 158 (DPE en outre-mer), Légifrance
• Rédaction du bail d’habitation, service-public.gouv.fr

Guide relu avec ses sources le 27/09/2026.