Bien démarrer avec Bailys

Créer votre espace

Partez du bouton d’essai gratuit. Bailys crée votre compte et votre organisation : l’espace qui réunit vos biens, vos locataires, vos baux, vos loyers et vos documents.

Un compte ouvre une seule organisation. Si vous louez des biens en nom propre et d’autres par une SCI, gardez-les séparés : la SCI prépare sa propre déclaration (la 2072), vous la vôtre (la 2044). Il faut alors deux comptes, chacun avec sa propre adresse e-mail.

Sécuriser le compte dès la première connexion

La double authentification est demandée à chaque utilisateur avant d’ouvrir la plupart des pages : un code à six chiffres, affiché par une application de votre téléphone, s’ajoute au mot de passe. À l’activation, Bailys vous remet des codes de récupération. Gardez-les ailleurs que dans votre navigateur : ce sont eux qui vous rouvrent l’accès si vous changez de téléphone.

Réunir les informations avant de saisir

• Votre identité de bailleur, ou la dénomination et le SIRET de votre SCI.
• L’adresse exacte du bien : elle décide du territoire, donc des diagnostics attendus.
• Le loyer hors charges, les charges et le dépôt de garantie prévu.
• Les coordonnées du locataire, et son adresse e-mail s’il doit accéder à son espace.

Suivre l’ordre : bien, locataire, bail

Un bail est toujours rattaché à un bien et à au moins un locataire ; c’est pourquoi les deux se créent d’abord. Une fois le bail actif, les loyers sont appelés à chaque échéance et les paiements s’enregistrent en face. La quittance n’arrive qu’après le règlement intégral de la période ; un versement partiel donne un reçu.

Tableau de bord

Reprendre un patrimoine déjà en place

Si vos biens existent déjà dans un tableur, ne les ressaisissez pas : le guide Importer vos biens, locataires et baux depuis un fichier décrit les trois imports et l’ordre à respecter.