Vérifier un document

À quoi sert la vérification

Une quittance, un bail ou un état des lieux circule : le locataire l’envoie à sa banque, à un organisme social, parfois à un juge. Celui qui la reçoit n’a aucun moyen de savoir si le PDF qu’il tient est bien celui qui a été émis. La vérification répond à cette seule question, et publiquement.

Ce qui est imprimé sur les documents

Quittances, reçus, baux, actes de cautionnement, états des lieux et la plupart des courriers émis par Bailys portent en pied de page un identifiant unique, un lien de vérification et un code à scanner qui mène au même lien. L’empreinte du fichier est calculée et enregistrée au moment de l’émission ; changer une virgule dans un exemplaire suffit à produire une empreinte différente.

Les documents de travail restent hors de ce dispositif : dossier fiscal, attestations remises aux associés, décompte de régularisation des charges.

Vérifier en trois gestes

1. Scanner le code, ouvrir le lien imprimé, ou aller sur la page de vérification.
2. Coller l’identifiant si vous partez de la page.
3. Lire la réponse : la nature du document, sa date d’émission, une donnée non personnelle qui le situe (la période pour une quittance, la date de réalisation pour un état des lieux, la date de signature pour un bail) et l’empreinte enregistrée.

Page publique de vérification

Ce que le tiers ne voit jamais

La page ne renvoie ni le fichier, ni un nom, ni une adresse, ni un montant. Elle ne demande pas de compte et n’en crée pas. Un identifiant inconnu renvoie une réponse neutre, sans révéler si le document a existé. Un document révoqué est signalé comme tel, avec sa date de révocation.

Ce que vous pouvez répondre à un tiers

« Le lien et le code sont en bas du document, la vérification est gratuite et immédiate. » Rien d’autre n’est nécessaire : ni transmettre l’original par un second canal, ni fournir un accès à votre espace.