Excel et vos locations : jusqu’où le tableur suffit
Un tableur ne vous dit ni quand demander la révision, ni quel diagnostic votre bien exige. Bailys vous le dit, et ses quittances se vérifient.
Quand un tableur suffit encore
Un seul bien, pas de bail formel, aucune quittance à produire : un tableur fait l’affaire, et nous ne vous vendrons pas le contraire. Dès qu’il y a un bail à tenir, une révision à demander ou une quittance à remettre, Bailys prépare les documents ; les décisions restent les vôtres.
Ce que le tableur couvre bien
- Additionner, trier et filtrer vos loyers comme vous l’entendez.
- Vous gardez la main sur votre fichier, sans abonnement ni compte.
Où Bailys diffère
- Une révision de loyer oubliée une année est perdue ; un tableur ne vous prévient pas de la date.
- Le modèle de bail, les mentions obligatoires et le dépôt de garantie dépendent du bien et de son territoire ; un tableur ne les connaît pas.
- Celui qui reçoit une quittance de Bailys vérifie seul, en ligne, qu’elle n’a pas été retouchée.
Sur Excel et Bailys, ligne par ligne
| Critère | Sur Excel | Bailys |
|---|---|---|
| Types de biens | Une feuille à organiser vous-même | Logement, commercial, parking, terrain, rural, dans un seul compte |
| Baux et annexes | À rédiger et tenir à jour soi-même | Le modèle qui correspond au bien, prêt à imprimer et faire signer |
| Quittances | Un fichier que n’importe qui peut modifier | Vérifiables en ligne par votre locataire ou un tiers |
| Révisions de loyer | Une formule à maintenir à la main | IRL, ILC et ILAT préparés à la date anniversaire ; bail professionnel et fermage : révision lancée par vous, calcul guidé |
| Échéances et relances | Aucun rappel : vous y pensez, ou pas | Suivies, avec une alerte au bon moment |
| Intégrité du document | Un fichier sans trace des modifications | Toute retouche se voit à la vérification en ligne |
| Données et RGPD | Sur votre disque, copiées un peu partout | Hébergées en France, export et effacement à la demande |
| Règles par territoire | À vous de les connaître et de les suivre | Celles du territoire du bien, métropole comme outre-mer |
Questions fréquentes
Comment reprendre mon tableur dans Bailys ?
Commencez par un bien et gardez votre tableur le premier mois, le temps de comparer. Puis trois imports, dans l’ordre : biens, locataires, baux d’habitation ; un guide du centre d’aide décrit les colonnes attendues. Les autres baux, parking compris, se créent un par un.
Essayez Bailys à côté de votre tableur.
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