Excel ne connaît pas la loi.
Bailys, si.
Un tableur additionne des cellules. Il ne sait pas qu'un DPE est obligatoire chez vous, ne calcule pas votre révision d'indice, et ne prouvera jamais qu'une quittance n'a pas été retouchée.
Bailys ou Excel
| Sur Excel | Bailys | |
|---|---|---|
| Types de biens | Une feuille par bien, à recréer à chaque fois | Logement, commercial, parking, terrain, rural — un seul compte |
| Règles par territoire | À vous de les connaître et de les suivre | Appliquées automatiquement, métropole comme outre-mer |
| Baux & annexes | À rédiger et tenir à jour soi-même | Le bon modèle selon le bien, prêt à imprimer et faire signer |
| Quittances | Un fichier que n'importe qui peut modifier | Scellées, horodatées, vérifiables publiquement |
| Révisions d'indice (IRL, ILC, fermage) | Une formule à maintenir à la main | Calculées à la date anniversaire du bail |
| Échéances & relances | Aucun rappel : vous y pensez, ou pas | Suivies, avec une alerte au bon moment |
| Preuve en cas de litige | Votre parole contre la sienne | Une empreinte numérique vérifiable par un tiers |
| Données & RGPD | Sur votre disque, copiées un peu partout | Hébergées en France, export et effacement à la demande |
Bailys face aux logiciels généralistes
Comparatif factuel basé sur les offres publiques de Rentila, BailFacile et Smovin (juin 2026). Les prix et fonctionnalités évoluent — vérifiez sur le site de chaque éditeur.
| Rentila | Bailys | BailFacile | Smovin | |
|---|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Forfait ou par bien | Forfait par palier (jusqu'à 20 biens) | Forfait ou par unité | Forfait ou par bien |
| Logement (vide, meublé) | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Commercial & professionnel | Limité | Oui | Oui | Oui (option lourde) |
| Parking, terrain, rural | Non | Oui | Rare | Option |
| Règles DROM / Mayotte | Non | Oui | Non | Non |
| Quittance vérifiable (empreinte) | Non | Oui | Non | Non |
| Sync bancaire | Payant | Bientôt | Central | Option |
| Support humain 7j/7 | Non | Variable | Oui | Variable |
Aucun lien commercial avec les éditeurs cités. Ce tableau met en avant ce qui différencie Bailys (multi-actifs, outre-mer, preuve vérifiable) — pas une note globale « meilleur / pire ».
Quand un tableur suffit encore.
Un seul bien, pas de bail formel, aucune quittance à produire ? Un tableur peut faire l'affaire. Bailys prend tout son sens dès qu'il y a un bail à tenir, une échéance à suivre, un document à produire — et à prouver.
Bailys n'est ni un logiciel de comptabilité, ni un conseil juridique : il prépare les bons documents et en garde la preuve. Les décisions restent les vôtres.
Questions fréquentes
Bailys est-il moins cher que BailFacile ou Smovin ?
Pour un parc de plusieurs biens, souvent oui : Bailys facture un forfait par palier (jusqu'à 20 biens), alors que BailFacile et Smovin facturent à l'unité. Cinq biens peuvent coûter ~50 €/mois ailleurs contre 12 € chez Bailys (offre Essentiel). Le bon comparatif dépend de votre nombre de biens et des fonctions dont vous avez besoin.
Rentila propose un tier gratuit — pourquoi payer ?
Rentila convient pour démarrer avec un ou deux biens résidentiels. Bailys prend tout son sens dès qu'il y a plusieurs types de biens (commercial, rural, parking), des règles outre-mer ou le besoin d'une preuve vérifiable de vos quittances — des cas que le gratuit ne couvre pas.
Smovin a la sync bancaire — est-ce un manque pour Bailys ?
La sync bancaire automatise le rapprochement des paiements. C'est prévu chez Bailys, pas encore disponible : vous enregistrez les paiements manuellement pour l'instant, mais chaque quittance est déjà scellée et vérifiable — un angle que Smovin ne met pas en avant. Si le rapprochement bancaire est votre priorité absolue aujourd'hui, Smovin reste une option légitime.
Puis-je rester sur Excel ?
Oui, tant qu'un seul bien sans bail formel ni quittance à produire suffit. Dès qu'il faut tenir un bail, réviser un indice, produire une quittance vérifiable ou gérer plusieurs régimes (commercial + habitation), un tableur devient un risque — pas une économie.
Passez du tableur au compte qui prouve.
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